シンポジウム・イベント・会議等告知ホームページの作成・事務局支援サービス

会議・イベント開催に係る Webサイトの構築・更新、SNS情報拡散・IT関連のお困り事等終了迄サポート

こんな状況におオススメ

• 至急、開催告知用のホームページ・事前申込フォーム、チラシ・ポスターを作成しなければならない
• シンポジウム・セミナー・ワークショップ・会議等を開催せねばならなくなったが経験者が居ない
• イベント経験が豊富な人に助言や資料制作を頼みたい
• 開催当日まで、修正や新着情報の更新を行いたい
• ネットやSNSを活用して、会場を満員にしたい

　

ご提供出来る経験・スキル

官庁系機関・公益法人などにて、行政・学術・学会・大学・研究室等が主催するシンポジウム・セミナー・ワークショップ・会議等イベントの開催事務局を20年以上担当（参加者数300～500人程度のイベントを 100回以上）
・チラシ・ポスターの制作
・イベント開催告知ウェブサイト・事前申し込みフォームの制作・運用
・イベント情報サイト等への登録
・SNSを利用した集客プロモーション（twitterフォロワー3万4千人）
・事前登録者等へのメール配信

　

ご提供内容

【ベーシック】プラン　10万円～

1. 告知ページ
2. 開催概要
3. プログラム
4. お問合せ
5. 地図
6. 文書・図等の掲載
7. 開催終了迄随時更新対応

独自サーバー、独自ドメイン取得サポート等、ネットワーク関連全般対応

　

２．【スタンダード】プラン　15万円～

【ベーシック】の内容にプラス

1. 参加事前登録機能フォーム（氏名・メールアドレス・住所等簿要望に合わせてカスタマイズ、Excel用参加者一覧ファイルダウンロード可能）

　

３．【プレミアム】プラン　20万円～

1. 【スタンダード】の内容にプラス
2. イベントスケジュール表
3. スタッフ・マニュアル等の資料作成
4. 開催終了までのヘルプサポート・コンサルタント

　

工期

• 【ベーシック】お急ぎの場合最短 3日で公開出来ます
• 【スタンダード】同上
• 【プレミアム】開催当日の 2カ月前からの作業開始を想定したプランです

数百人レベルのイベントにおいて、開催日迄に一カ月を切ると告知・情報の伝搬が足らず、その結果開催当日に空席が目立つ状況を迎えます。それを避けるには、事前申し込み制として、リアルタイムで参加者数を把握して、さまざまな手段を行い事前参加者数を増やす必要があります